ESTUDIO 2026 · IA EN LA EMPRESA

Usar IA ya no es el reto. El reto es transformar el trabajo.

Una lectura exploratoria sobre cómo entra la IA en la empresa, dónde se atasca y qué separa el uso individual de un cambio real en procesos.

Este estudio sobre inteligencia artificial en la empresa analiza adopción, formación en IA, automatización de procesos, medición del valor, liderazgo y alfabetización en IA. El objetivo no es construir un benchmark, sino extraer señales útiles para tomar mejores decisiones dentro de una organización.

Los porcentajes se calculan sobre las respuestas válidas de cada pregunta. Las respuestas parciales cuentan allí donde aportan información.

La idea central: la IA está llegando antes a las tareas personales que a los procesos, la medición y la forma de gestionar el trabajo.
EN 30 SEGUNDOS

Cuatro señales sobre la adopción de IA en la empresa

No son un benchmark del mercado. Son señales para hacerse mejores preguntas dentro de una empresa.

80%usa IA con frecuenciaDiariamente o varios días por semana.
30%tiene un proceso con IAQue funciona sin intervención manual cada vez.
71%aprendió, pero no cambióEntre quienes sí recibieron formación.
20%mide el valor con cifrasLa percepción positiva va bastante por delante.
QUIÉN RESPONDE

El rol profesional importa para interpretar los resultados

Hay una presencia elevada de perfiles tecnológicos. Por eso las comparaciones por función son indicativas, no representativas.

IT / Tecnología · 42%Operaciones · 25%Comercial · 17%Dirección · 17%

Por qué esta lente es útil

En IT / Tecnología, el 100% declara uso diario, pero solo el 20% afirma tener un proceso autónomo.

La diferencia entre usar IA mucho y tenerla integrada en un proceso es precisamente una de las tensiones que recorre el estudio.

Lectura indicativa por la desigual participación entre funciones.

ADOPCIÓN INDIVIDUAL

Adopción de IA: ya está en la rutina de trabajo

Entra primero por tareas fáciles de adoptar de forma individual: buscar, resumir, redactar y analizar.

Frecuencia

80% la usa todos los días o varios días por semana. El 70% declara uso diario.

La adopción personal es alta. La integración operativa todavía no va al mismo ritmo.

¿Para qué se usa?

91%Buscar y resumir
82%Redactar
73%Analizar datos
64%Apoyar decisiones
55%Automatizar tareas
USO VS. PROCESO

Usar IA no es lo mismo que transformar un proceso empresarial

Filtra por rol para ver la distribución. La posición es cualitativa y sirve para leer la tensión entre frecuencia de uso e integración.

Uso bajo · integración altaUso alto · integración altaUso bajo · integración bajaUso alto · integración baja
FORMACIÓN

Formación en IA: aprender no basta si no cambia el trabajo

La formación aparece mucho; el cambio de comportamiento, bastante menos.

70%ha recibido formación
71%aprendió, pero no cambió su trabajo
14%tiene algo funcionando

Formatos que aparecen

Curso onlineWebinarTutorialesPresencialCertificación

El dato no permite decir que un formato sea mejor que otro. Sí sugiere que una formación que no llega a una tarea, un proceso o una métrica corre el riesgo de quedarse en conocimiento interesante.

ALFABETIZACIÓN Y GOBERNANZA

AI Act y alfabetización en IA: conocer la norma no significa haberla aterrizado

La madurez regulatoria y la acción concreta no avanzan necesariamente juntas.

40%no conoce el AI Act

Ni siquiera como referencia general.

30%lo ha oído

Pero no conoce obligaciones concretas.

30%lo conoce en detalle

La acción posterior es desigual.

FRENOS

Frenos a la adopción de IA: no hay un único bloqueo

Tiempo, valor, confianza, miedo y falta de prioridad aparecen dispersos. Eso hace difícil resolver la adopción con una única palanca.

20%Falta de tiempo
20%No ve claro el valor
20%Ya la usa de forma útil
20%Miedo a equivocarse
10%No sabe por dónde empezar
10%No confía en los resultados
IMPACTO Y GASTO

Valor de la IA: se percibe impacto, pero se mide poco

La percepción positiva va por delante de la capacidad de cuantificar el retorno.

Percepción de valor

80% percibe impacto positivo o valor cuantificable. Solo 20% lo mide con cifras.

Antes de escalar, conviene acordar una referencia y una métrica sencilla: tiempo, errores, calidad, conversión, capacidad o coste.

Gasto mensual por persona

30%51-150 €
20%< 50 €
20%151-500 €
10%0 €
10%501-1.000 €
10%> 1.000 €

El gasto está muy disperso. Esta muestra no permite inferir que gastar más produzca más valor.

LIDERAZGO

La adopción de IA necesita liderazgo interno, no solo licencias

Cuando se pregunta qué falta para que funcione de verdad, la respuesta más repetida no es “otra herramienta”.

IA que
funciona
40%
liderazgo interno
20%
mejores herramientas
20%
más presupuesto
20%
ya funciona

40% señala que haría falta alguien interno que lidere el proceso.

La tecnología puede comprarse. La capacidad de priorizar, rediseñar y sostener un cambio necesita dueño.

PRESIÓN EXTERNA

IA y competencia: el riesgo se percibe como estratégico

La preocupación se formula más en términos de posición de mercado que de costes.

60%Pérdida de posición en el mercado

Es el riesgo más citado si la competencia integra IA antes.

30%Talento

Atraer o retener.

10%Costes

Quedar por encima.

50% cree o intuye que un competidor ya obtiene ventaja con IA.


20% ya cambió alguna decisión.

20% dice que lo tendrá en cuenta.

60% todavía no.

APLICACIÓN

Procesos empresariales que pueden ser un buen punto de partida para la IA

Ejemplos surgidos de las respuestas abiertas, reorganizados por función, más dos ejemplos añadidos editorialmente para completar la lectura.

IT / Tecnología
Parseo de documentos
IT / Tecnología
Desarrollo y mantenimiento de herramientas
Comercial
Captación de leads y automatización de informes
Comercial
Gestión de agenda y reuniones
Operaciones
Facturación a partir de partes de trabajo
Dirección
Bitácora de conocimiento de la compañía
CONCLUSIÓN

De usar inteligencia artificial a construir capacidad empresarial

La formación crea valor cuando termina conectada con una tarea, un proceso o una decisión concreta del equipo.

01
Elegir un procesoEmpezar por una fricción real.
02
Trabajar con el rol realCasos, datos y decisiones del equipo.
03
Probar y medirDefinir calidad y métrica antes de escalar.
04
Dejar capacidad internaResponsable, criterios y rutina.